1. 当社が取り扱う個人情報
当社は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
（1）当社受託業務で、クライアント様並びに協力会社等のお取引先から取得、または、第三者として提供を受ける個人情報
- 当該イベント・コンベンション、展示会等の企画、制作、参加者受付・集計、運営のため
- 当該イベント・コンベンション、展示会等の参加者受付・集計、運営のため
- 業務連絡・折衝・相談・受発注・決済等の業務対応のため
- 従業員の労務管理のため
その情報だけでは個人を特定できない場合でも、他の情報と簡単に照合することができ個人を特定できる情報は個人情報として取り扱います。また、これらの個人情報は、紙、画像、音声、映像、電子データ等形態を問うものではありません。
2. 当社における個人情報保護のための基本的対応
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行うために以下の基本的対応を掲げ、これを遵守します。
（1）本人からお預かりする個人情報は、その取得、利用及び提供する場合の目的や範囲及び開示・訂正・削除を請求できる権利並びに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明し、同意を得た上で取り扱います。ホームページ等を利用して個人情報の提供を受ける場合には、利用者にその仕組みを説明し、利用の了解をいただきます。
（2）お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が取得・利用・提供する目的と範囲、当社の責任範囲を確認し、これを遵守します。
（3）当社で取得、利用及び提供する個人情報は、その利用目的以外での取り扱いは、これを行いません。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、又は公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。
（4）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、規則、契約、社内ルールその他の規範を遵守します。
（5）個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、技術面及びマネジメントシステム面から必要かつ適切な対策、予防及び是正措置を講じます。
（6）個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、社内における管理体制を整備します。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき事項が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。
（7）個人情報は安全な場所に保管し管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。特に委託先にこれを依頼する場合には、信用ある委託先を選定し、廃棄または消去の完了を確認します。
（8）個人情報に関する事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。
（9）本人から、又はお取引先を通じて自己の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去等に関する苦情及び相談に対応するため、個人情報取扱に関する相談窓口を設置し、適切と認められる苦情及び相談に対しては、これに応じます。ただし、法令の規定による場合、あるいは本人、又は公衆の生命、健康、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。
（10）個人情報に関する法律の制定等、社会情勢の変化、お取引先の要請の変化、管理報告や経営環境等に照らして、個人情報に関するマネジメントシステム並びに社内ルールを継続的に見直し、改善していきます。
（11）十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定する基準を確立し、個人情報の取り扱いを委託する場合は、この基準に基づき委託先を選定します。委託先との契約に際しては、管理責任者の指示の遵守、個人情報に関する機密の保持、事故発生時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去、その他必要と考えられる義務を明確にします。また委託先を適切に管理するために、必要に応じて個人情報の管理状況を調査し、結果を管理責任者に報告し、必要な措置を講じます。
（12）当社の全従業員に、個人情報に関する法令や社内ルールを守ることの重要性と利点、守るための役割と責任及び違反した場合の措置を周知する手順を確立し、維持し、実施します。
３．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、当社個人情報取扱に関する相談窓口までお問合せ下さい。
個人情報取扱に関する相談窓口
有限会社匠屋 管理部
〒105-0014 東京都港区芝3-2-11-702
Tel. (03)3798-5250（代）
Fax. (03)3798-5251
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